贵阳会议展台搭建
公司自2010 年成立以来,本着求真务实、创新进取、敢于担当的指导思想,围绕客户至上、合作共赢、效益优先、利益共享的价值取向
贵阳会议展台搭建公司
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下三点:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
第二,展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。现在,越来越多的企业把展览会当成了进行活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演场等活动。由于展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这也就对展台搭建提出了新的要求。
归根结底,企业对参展的态度还取决于性价比。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计布置方案,减少不必要的开支。
第三,据资料显示,2012年全国办展数量突破4600多个,每个行业都有十几个或几十个展会。因此可根据展会上不同的主题馆设计自己的主题展位,大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,小企业应该以新颖的设计布置来凸显自己的小摊位,并且应根据摊位尺寸大小来选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松,而且要善于新型材料,—定避免使用看似廉价的租赁桌椅,要给人“小而精”的感觉,把摊位设计布置得有品味。
说到这里,有些参展商就会认为,如果不使用展品而采取使用图片,效果岂不是更好?图片有创造出强烈的视觉效果,太过密集或太小的图片皆不易读取。即使是要是用图片,也应限制文字的使用和图片的位置,要将图片放在视线以上。除上述因素之外,摊位装饰还可以使用大胆抢眼的颜色,这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。
策划大型活动应注意以下事项:
1.研讨会不同于报告会,领导讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有—定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
2.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此准确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
3.重要活动中,要适时提醒出席者关掉通讯设备、寻呼机,或将其调至静音状态。
4.拜访国外机构时,应提前进行确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
5.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有—定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
6.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
7.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
8.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
9.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
10. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
11. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
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